Privatliv & Google-data.

Organic Growth er Mosel Studios arbejdsrum til performance SEO. Ved Google-login gemmer vi navn, mailadresse og de oplysninger, der er nødvendige for at opretholde din login-session. Din mailadresse bruges til at kontrollere adgangen til tilknyttede kunder.

Dataansvarlig

Moselstudio ApS, CVR-nr. 46617762, Skovbakken 10, 5700 Svendborg, kontakt@moselstudio.dk, er dataansvarlig for oplysninger om brugere, kontaktpersoner, login, aftaleindgåelse og fakturering. For personoplysninger, vi behandler på kundens vegne (fx henvendelser og CRM-data), er kunden dataansvarlig, og Mosel Studio er databehandler efter databehandleraftalen i samarbejdsvilkårenes bilag 1.

Når virksomheden registrerer sig

Ved kundeopstart gemmes virksomhedsnavn, domæne, CVR eller registreringsnummer, adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger samt virksomhedens beskrivelse af mål og samarbejde. Vi gemmer versioner af oplysningerne, indsendelser, anmodninger om rettelser og Mosel Studios godkendelse af startdato, aftale, tracking og målegrundlag. Oplysningerne deles med brugere, der har adgang til kundens arbejdsrum. Registreringen aktiverer ikke automatisk et samarbejde eller betaling.

Når du accepterer vilkår og underskriver aftalen

Når du accepterer samarbejdsvilkårene eller underskriver kundeaftalen i portalen, gemmer vi dit navn, din mailadresse, titel, virksomhedens navn, CVR-nummer og adresse, den præcise version af teksten, tidspunkt, IP-adresse og browseroplysninger. Oplysningerne er dokumentation for aftalegrundlaget og opbevares sammen med aftalen efter bogføringsreglerne.

Når du forbinder datakilder

Du giver særskilt læseadgang til Google Analytics og Search Console. Platformen gemmer en krypteret adgangsforbindelse og importerer aggregerede tal fra de ejendomme, du vælger. Tallene bruges til SEO-overblik, sammenligninger og foreløbige afregningsberegninger. Google-data sælges ikke, bruges ikke til annoncering og anvendes ikke til træning af generelle AI-modeller.

Adgang er begrænset til Mosel Studios administrator og de brugere, som er knyttet til den enkelte kunde. Platformen drives på Vercel og Neon med applikation og database placeret i Frankfurt. Disse tjenester behandler data som del af driften.

Aftaler og afregning

Vi gemmer registrerede kundeaftaler, satser, baselinegodkendelser og låste afregningsberegninger med kildegrundlag og revisionsspor. Mosel Studio opretter aftaleudkast, og kundens administrator underskriver aftalen i portalen. Konsulenter kan forberede afregning, mens administratoren og kundens økonomiansvarlige kan godkende baseline, afregning og konkrete fakturahandlinger. Kundemedlemmer kan se deres egne oplysninger. Godkendelse af en beregning opretter eller sender ikke i sig selv en faktura.

Kundeadministratorer kan registrere indsigelser mod afregninger. Vi gemmer begrundelse, dokumentationsreference, den berørte version, opretter, afgørelse og tidspunkt. Oplysningerne kan læses af brugere med adgang til kunden. Økonomiansvarlige afgør indsigelser; den oprindelige indsigelse bevares. Medtag kun de personoplysninger, som er nødvendige for afklaringen.

Dinero og fakturering

Administrator kan særskilt forbinde Dinero via Visma Connect. OAuth-klient og adgangstokens opbevares krypteret. Dinero giver adgang til de regnskaber, som den forbundne bruger kan tilgå. Platformen bruger verificerede kontaktkort, kontoplan og momskoder til et låst fakturapreview. Oprettelse af kladde og bogføring kræver hver sin udtrykkelige godkendelse. Vi gemmer fakturaindhold, eksterne referencer, godkendelser og revisionsspor. Automatisk afsendelse er ikke aktiveret.

Frakobling under Dinero fjerner de lokale adgangstokens. Eksisterende fakturareferencer og godkendelser bevares. Det samlede Dinero-samtykke kan fjernes i Visma Connect via din Dinero-brugerprofil.

Adgang og afslutning

Kundeadministratorer kan tildele og deaktivere kundens egne læsere og administratorer. Interne konsulent- og økonomiroller tildeles af Mosel Studios administrator. Ved afslutning af samarbejdet deaktiveres kundemedlemskaber og automatiske kørsler, og lokale Google-adgangstokens fjernes. Administratoren bevarer læseadgang til historikken. Afslutning er ikke en fuldstændig sletning af kundens data.

Frakobling og sletning

Under Forbindelser kan administratoren, kundens konsulent eller kundeadministrator frakoble Google, når samarbejdet ikke er stoppet. Det sletter det gemte integrationstoken og stopper nye importer. Tidligere rapporter og revisionsspor bevares, indtil Mosel Studio aftaler sletning med kunden. Googles samlede adgang kan også fjernes på din Google-kontos forbindelser.

Retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at kunne indgå og opfylde aftalen med din virksomhed (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b), for at overholde bogførings- og skatteregler (artikel 6, stk. 1, litra c) og for at varetage vores legitime interesse i at dokumentere aftaleindgåelse, sikre platformen og forhindre misbrug (artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaring

Login og brugeroplysninger opbevares, så længe du har adgang, og slettes, når du sletter dit login under Min konto, eller når samarbejdet er afsluttet og opbevaringsplanen er gennemført. Aftaler, accept af vilkår, underskrifter, afregningsgrundlag og fakturaer opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, efter bogføringsloven. Rapporter og øvrige arbejdsdata opbevares efter den opbevaringsplan, der vises i portalen, og senest 90 dage efter samarbejdets ophør, medmindre andet er aftalt.

Modtagere og overførsel

Oplysninger behandles af vores leverandører af hosting og database (Vercel og Neon, EU-region Frankfurt), systemmail (Simply.com, Danmark), regnskab og fakturering (Dinero/Visma, Danmark), kortbetaling, hvis den er valgt, samt AI-værktøjer (Anthropic og OpenAI), der bruges under menneskelig kontrol. Data opbevares i EU. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om EU-US Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og til at få urigtige oplysninger berigtiget. Du kan også bede om sletning, begrænsning af behandlingen og dataportabilitet og gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse. Visse oplysninger skal vi dog opbevare efter bogføringsloven. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Kontakt kontakt@moselstudio.dk om adgang, rettelse, sletning og den databehandleraftale, der gælder for dit samarbejde. Mosel Studios brug af Google API-data følger Google API Services User Data Policy, herunder Limited Use.